Menyimpan File Microsoft Excel Dengan Password

Menyimpan File Microsoft Excel Dengan Password

 

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.

Jika anda sering membuat dokumen dengan menggunakan Microsoft Excel dan tidak ingin dokumen tersebut dibuka oleh orang lain maka anda bisa memproteksi dokumen tersebut dengan menggunakan suatu password.

Untuk menyimpan file atau dokumen dengan diberi password dapat dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah berikut :

Buka file excel anda yang akan di password.Pilih menu file –> Save as, selanjutnya akan muncul kotak dialog Save As.Klik tools –> General Options, sehingga muncul kotak dialog seperti di bawah ini.

Pilih dan klik Password to open lalu ketik name misalnya “berkat”, agar lembar kerja hanya dibuka bisa oleh yang mengetahui passwordnya. Klik password to modify, ketik password misalnya “berkat”, agar lembar kerja hanya bisa disunting atau dimodifikasi oleh yang mengetahui passwordnya. Lalu tekan OK

Setelah itu akan muncul kotak dialog. Ketik reenter password to proceed berkat (password). Langkah ini perlu untuk menghindari kesalahan ketik password. Klik OK.

Ketik file name misalnya “File_Rahasia” lalu save.7. Untuk menguji apakah sudah benar pemberian password, bukalah file File_Rahasia.xls8. Kemudian akan tampil kotak dialog berikut, lalu isi dengan password yang

anda masukkan tadi.

Klik OK, jika password anda benar maka secara otomatis akan masuk ke file excel tersebut.

Trik Simple Animasi Flash

Berikut trik membuat animasi yang simple menggunakan Macromedia Flash MX atau versi lain dari Macromedia Flash :

• Buka Macromedia Flash
• Pilih 1 Frame di timeline yang ada di bawah canvas
• Gambar apa yang ingin Anda gambar di frame pertama Anda
• Pilih frame selanjutnya, tergantung panjang animasi yang ingin Anda buat
• Semakin besar perbedaan antar frame dan makin banyak frame, maka semakin panjang animasi
• Klik kanan di frame dan masukkan "Insert KEYFrame"
• Klik kanan di mana saja antar frame pertama dan frame terakhir, lalu pilih "Create Motion Tween".
• Lalu gambar yang ada di frame pertama juga akan tertampil di frame terakhir yang Anda buat
• Edit gambar, mulai dari ukuran, posisi dan efek, seperti alpha, tint, dan sebagainya. Cukup hanya klik kanan di object dan klik “Properties”.
• Tekan Ctrl+Enter untuk melihat animasi yang telah dibuat
• Anda dapat memainkan dan bereksperimen dengan animasi yang telah dibuat

Tips :

• Anda dapat membuat layer berbeda untuk object yang berbeda dengan mengklik “+” di panel layer di samping timeline
• Anda dapat mencoba banyak tombol dan flash
• Terdapat fitur FBF (Frame By Frame Animation) dimana Anda dapat menggambar satu gambar dalam satu frame, kemudian menggambar gambar selanjutnya di “Movement” di frame selanjutnya.
• Anda dapat mengatur jumlah FPS (Frames per second) dengan menggunakan tool selection, klik menu di bawah “Actions”, dan di sudut kanan atas terdapat setting jumlah FPS.

Menambah Dokumentasi Template Office 2007

Selain fitur yang sudah tersedia, Office 2007 juga menyediakan fasilitas yang cukup baik untuk menambah berbagai kemampuannya dengan cara mendownload dan menyimpannya di komputer kita. Salah satu fasilitas yang cukup baik adalah untuk menambah fitur penyimpanan format PDF dan XPS. Dengan fasilitas ini pemakai bisa menyimpan file dalam fomat PDF tanpa harus berputar-putar memanfaatkan aplikasi lain. 

Pada saat instalasi fasilitas ini memang belum tersedia, untuk menambahnya pemakai harus mendownload fasilitas tersebut dan baru diinstalasi di komputer Anda. Setelah itu dokumen Anda bisa disimpan dalam foemat PDF dengan mudah dan cepat.

Proses download

Hal lain yang juga tidak kalah baikya, Microsoft Office 2007 menyediakan fasilitas untuk menambah template untuk berbagai keperluan publikasi Anda, misalnya Featured, Agendas, Calendars, Business Cards, dan sebagainya. Persyaratan untuk menambah fasilitas ini adalah komputer yang digunakan harus online. Sebagai contoh Anda akan menambah failitas More Cattegories, cara yang harus Anda lakukan adalah memilih tombol Office di kelompok Ribbon, lalu klik New. Setelah itu Mirosoft Office akan menampilkan kotak dialog New Document seperti gambar 1.

Klik salah satu pilihan di bawah More Categories tersebut, mialnya Books, setelah itu pilihlah salah atau jenis layout tersedia dan klik tombol download. Biarkan Microsoft Office 2007 melakukan download dan setelah tampil kotak dialog Microsoft Office Genuine Advanced seperti terlihat pada gambar 2 dan klik tombol Continues untuk melanjutkan proses download. Biarkan komputer bekerja beberapa saat sampai dengan tampil kotak dialog Download tempat. Sebenarnya masih banyak template lain yang bisa Anda download dengan mudah untuk menambah koleksi tempat di Microsoft Word Anda. 

Online training

Fasilitas yang juga tidak kalah canggihnya yang disediakan Microsoft Office 2007 adalah fasilitas Online Training. Apabila pemakai merasa kesulitan dengan aplikasi yang digunakannya baik Microsoft Office maupun aplikasi lain bisa memanfaatkan fasilitas yang disediakan Microsoft bernama Online Training. Pilihan ini akan tampil ketika Anda memilih New Document sama seperti ketika Anda akan menambah Templates. Alamatnya Online Training yang disediakan Microsoft adalah http://office.microsoft.com/en-us/training/default.aspx.

Fasilitas online training ini akan tampilan pada saat Anda menjalankan salah satu aplikasi Microsoft Office, baik Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access dan lain-lain ketika Anda berad dikotak dialog New Document.

Pada saat Anda memilih Training, maka Anda juga akan berhadapan dengan fasilitas training online yang disediakan Microsoft. Disini disediakan beberapa materi yang bisa Anda ambil, seperti Built by Request, Staff Pick, dan Recommended. Sebagai bahan latihan, direcomendasikan untuk memilih Recommended. Dalam hal ini tentu saja komputer yang Anda gunakan harus terkoneksi ke dalam jaringan Internet, karena sesuai dengan namanya yaitu training online, maka tentu saja koneksi internet merupakan hal yang wajib.

Ketika Anda mengklik pilihan Recommended, Anda akan diberikan berbagai penjelasan sesuai dengan materi yang disediakan. Fasilitas ini perlu Anda coba untuk menambah wawasan dan kemampuan Anda dalam menggunakan aplikasi produk Microsoft. Dengan memilih dan mengklik salah satu pilihan tersebut Anda akan melihat dan mendengarkan penjelasannys secara lengkap secara online melalui situs tersebut.